La première impression au sujet de votre activité provient de l'espace d'accueil. La banque d'accueil et la décoration du hall peuvent dire beaucoup de choses au sujet de qui vous êtes et ce que vous faites.
C'est souvent la première impression que les clients nouveaux ou potentiels ont de vous, et si vous voulez faire en sorte que l'impression que vous voulez est donnée dans votre zone de réception. Un des investissements les plus importants au regard de votre capacité à inspirer la confiance repose sur le choix de mobilier de réception, qui se divise en trois grandes catégories.
Le Comptoir d'accueil
C'est le premier meuble visible dans votre entrée d'entreprise. Il en existe de toutes formes, tailles et matériaux. Les principales formes étant rectilignes, forme de L et U, ou en croissant de lune. Indépendamment de la forme du comptoir, il existe certaines caractéristiques de base qui sont très pratiques et considérées par certains comme un must. Ce sont entre autres un plateau à clavier coulissant de telle sorte que la surface du bureau puisse-t-être dégagée pour d'autres travaux, un fauteuil de bureau confortable pour l'hôtesse, et une remontée surmontée d'un top en verre securit servant d'écritoire pour les clients et les visiteurs. Cela permet également de maintenir une distance critique propre à la courtoisie professionnelle seyant aux rapportes entretenus entre un client et l'hôtesse.Selon le style que vous souhaitez imprimer on peut choisir d'utiliser des essences fines telles qu'Acajou, Merisier et autre bois précieux ou plus fonctionnel avec un sobre laquage gris, anthracite ou blanc brillant qui se mariera parfaitement avec l'aspect moderne de l'acier et du verre.
Les fauteuils de réception
Le message qu'ils véhiculent est fondamental dans le cadre de l'aménagement intérieur de réception. Les sièges laissés à la disposition de vos visiteurs, clients ou fournisseurs, peuvent varier de simples chaises aux profonds canapés et chauffeuses.
Que l'on chosisse une fabrication traditionnelle à base de bois ou plus contemporaine avec des pieds en métal, un simple siège rembourré (le plus souvent vu dans les bureaux de médecins), aux fauteuils bergères capitonnés en cuir (comme on le voit dans les bureaux d'avocats) l'impact sera totalement différent. Le style peut varier de moderne au classique à simplement fonctionnel nécessitant peu d'entretien. La couleur et le matériau peut vraiment affecter l'atmosphère de la salle devront être choisis avec soin selon l'influence que vous souhaitez délivrer sur les visiteurs.
Une chaise en bois clair avec les jambes droites, et un siège vert, bleu ou bordeaux tissu à motifs donnera une effet tout à fait décontracté. Mais prenez cette même chaise, ajouter un peu de style dans les jambes avec une petite courbe, donnez-lui une patine noir et dorée assortie à un revêtement en cuir noir, le message dit maintenant tout autre chose sur qui vous êtes et ce que vous faites.
Les tables de réception
On rencontre souvent dans les bureaux des dessertes, tables basses ou hautes, ou enfin de salon longues et étroites. elles sont utilisées pour présenter les magazines et autres supports de lecture fournis à vos clients pour écourter leur attente.
Une salle d'attente de base comporte fréquemment des meubles aux lignes droites d'entretien facile. Un bureau d'avocat intègrera de plus riches tableaux et des meubles recherchés, art déco ou autres... utilisés en tant qu'éléments de décoration.
Comme vous pouvez le constater, les possibilités sont infinies quand il s'agit de mobilier de bureau. Les ambiances se différencient par le style, la couleur et la matière. Mais indépendamment de ce que vous aimez à titre personnel, choisissez quelque chose qui convient à vos besoins d'affaires, puis assurez-vous que ce style vous serve.
Que vous dirigiez un bureau de conseil, ou entreprise de chaudronnerie, votre accueil doit correspondreà votre clientèle. Suggérez à vos clients et lfournisseurs quevous êtes consciencieux, et ils vont transférer ce sentiment à vous quoi que vous fassiez. Donc, ne traitez pas votre mobilier de réception à la légère, prenez-le au sérieux dès le début.